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"Lo único que te impide conseguir lo que quieres es la historia que te sigues contando".
Tony Robbins

7 Consejos para Administrar las Finanzas de las Pequeñas Empresas

Como propietario de una pequeña empresa, sabe que administrar sus finanzas es crucial para el éxito de su empresa. Después de todo, si no puede realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, ¿cómo sabrá si su negocio es rentable o no?

Además, comprender cómo funcionan las finanzas de su empresa lo ayudará a ahorrar sus recursos y darles un mejor uso. En última instancia, es gratificante ver cómo se expande el trabajo de sus esfuerzos, y tener un sólido conocimiento financiero aumentará significativamente sus probabilidades.

Hablando de probabilidades, los apostadores deportivos deben explorar las Predicciones del Super Bowl para obtener un análisis completo del juego y, por lo tanto, tomar decisiones informadas que aumentarán significativamente sus posibilidades de ganar.

Volviendo al tema de los negocios, estos son los siete consejos que lo ayudarán a comenzar un viaje financiero sólido:

¿Cuáles son algunos consejos para administrar las finanzas de las pequeñas empresas?

Por lo general, la gestión financiera puede ser compleja para cualquier propietario de una empresa. A menudo, la experiencia que aporta al desarrollo de su producto o la prestación de su servicio es la base de la eficacia de su pequeña empresa.

Afortunadamente, hay varias formas de agilizar el proceso de administración financiera para que pueda concentrarse en administrar su negocio en lugar de preocuparse por su balance final.

1. Lleve un registro de sus finanzas.

Esta es una técnica simple, pero es crucial. Incluso si trabaja con un tenedor de libros, haga un esfuerzo por dedicar tiempo cada semana o mes para verificar y controlar sus finanzas. Le permitirá familiarizarse más con las finanzas de su empresa y, al mismo tiempo, le brindará información sobre posibles delitos financieros .

2. Desarrolle un plan de facturación eficaz.

Todo hombre de negocios tiene un cliente que con frecuencia se atrasa en las facturas y los pagos. El manejo de las finanzas de las pequeñas empresas también incluye la gestión de fondos para garantizar que la empresa funcione a un nivel sostenible todos los días. Si necesita ayuda para cobrar a un cliente o cliente específico, puede ser el momento de ser creativo con la forma en que le cobra.

3. Mantenga un crédito empresarial sólido.

A medida que su empresa se expande, considere comprar más bienes raíces comerciales, obtener pólizas de seguro adicionales y obtener préstamos adicionales para ayudar en todos estos esfuerzos. Con un crédito comercial débil, puede ser más difícil obtener autorización para todas estas transacciones y adquisiciones.

Pague todos los fondos de la deuda lo más rápido posible para mantener un buen crédito. Por ejemplo, no mantenga un saldo en las tarjetas de crédito de su empresa por más de unos pocos días. Del mismo modo, no saque préstamos con una tasa de interés que no pueda pagar. Solo busque efectivo que pueda devolver rápidamente y sin esfuerzo.

4. Debe pagar usted mismo.

Cuando tienes una pequeña empresa, es fácil quedar atrapado en las operaciones del día a día. Después de todo, esa financiación adicional a menudo puede ayudar a que su negocio se desarrolle sustancialmente.

Los expertos aconsejaron que los propietarios de pequeñas empresas deben recordar su contribución personal a la organización y deben recompensarse adecuadamente. Desea asegurarse de que sus finanzas individuales y corporativas gocen de excelente salud.

5. Invierte en expansión.

Además de pagarse a sí mismo, es fundamental ahorrar dinero y buscar oportunidades de progreso. Esto puede ayudar a su empresa a prosperar y moverse en un camino financiero positivo. ¡Recuerde que los dueños de negocios siempre deben mirar hacia adelante!

6. No tenga miedo de pedir dinero prestado.

Los préstamos pueden ser aterradores. Pueden causar ansiedad sobre las consecuencias financieras del fracaso. Sin embargo, sin el flujo de fondos proporcionado por los préstamos, es posible que encuentre obstáculos significativos al intentar comprar equipos o ampliar su fuerza laboral.

También puede utilizar los fondos del préstamo para aumentar su flujo de efectivo, desarrollando un sistema más fluido para pagar al personal y a los proveedores a tiempo.

7. Crea hábitos financieros sólidos.

Establecer puntos de referencia financieros internos, incluso tan simple como reservar tiempo para analizar y actualizar los informes contables, puede contribuir en gran medida a mantener la salud financiera de su empresa. Hacer un seguimiento de sus finanzas podría ayudarlo a evitar el fraude o el riesgo.

¿Cuáles son algunos errores financieros que se deben evitar en una pequeña empresa?

Algunos errores financieros pueden ser particularmente perjudiciales para las pequeñas empresas.

Uno de ellos es no entender claramente la situación financiera de su negocio. Esto puede llevar a tomar malas decisiones sobre dónde asignar sus recursos, lo que, a su vez, puede perjudicar sus resultados.

Otro error es no estar al tanto de sus facturas y cuentas por cobrar. Esto puede generar problemas de flujo de efectivo y ponerlo en riesgo de no poder pagar sus facturas a tiempo.

Finalmente, otro error es endeudarse demasiado. Esto puede poner a su empresa en una posición financiera precaria y dificultar el manejo de gastos inesperados o recesiones económicas.

El paso más crítico para cualquier emprendedor es el conocimiento financiero. Comprender las habilidades fundamentales requeridas para administrar una pequeña empresa, como tareas simples de contabilidad, solicitudes de préstamos y redacción de estados financieros, permite a los propietarios de negocios construir un futuro financiero estable y evitar el colapso.

Mantenerse organizado, además de aprender, es una parte vital de una gestión financiera eficaz.

Traducido y expandido por Héctor Milla, traductor e intérprete de enlace de la Escuela Americana de Traductores e Intérpretes (EATRI) y Magíster en Educación con Mención en Inglés de la Universidad Central de Chile.

Coach Ejecutivo profesional. Certificación emitida por la Pontificia Universidad Católica de Chile.

 

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